1 建立统一的编码规则
无论是厂商、经销商或者医院都想用条形码来方便自己部门的管理,可是由于电脑终端的不同、编码方式不同等原因,很难将条形码进行统一,因此信息共享,防止信息孤岛的出现是至关重要的。应该应用相关的国际化标准进行条形码编码标准的制定,建立相关的数据库。这时候还需要开发研制一种医疗器械标准化管理软件,这个软件应该具有记录存储产品信息的医疗器械信息库,以及产品在流通过程中的各流通单位的处理系统,并且实现对产品的流通管理,将医疗器械从出厂到患者使用过程中的相关信息进行记录,保证医疗器械的可溯源性。软件应该可以根据使用者的要求更改登入界面,但是每个登入者输入产品的基本数据和信息都可以共享,并可以得到来自不同使用者的交流反馈,可以令产品的每一步销售都变得一目了然,防止产品的伪造事件发生。
2 主管部门制定规范
如果想完成医疗器械条形码的管理,光靠厂商、经销商、医院的相互配合还是远远不够的,还需要主管部门一同参与其中,提出医院条形码系统基本建设规范。条形码统一规范的过程很复杂,所以可以小范围的将医院、经销商、厂商进行联合,让这些医疗器械试着经营。并按照当地的相关规定让管理者也参与进来,使用统一的扫码终端,对医疗器械进行管理,在实验过程中找出不足再去商量相关对策。
3 信息动态更新与实时监控
条形码的内容除了涵盖了库房、计划采购、质量、计量、信息及科务等方面的管理内容,也应该增加设备开机时间、使用记录、质量控制、定期维护、安全监测、维修状况及使用情况等内容的监测与管理。只有将上述内容进行合理有效地利用与组织,才能实现医疗设备条形码管理的信息化。信息化管理不但能及时了解设备使用情况,提高使用效率,还能提高设备巡检及不良事件检出率,及时规避风险,增加医疗设备使用的安全性。